Google Drive: comment sauvegarder en ligne pour ne pas perdre ses données ?

Utilisateur du service Google Drive, je ne pouvais résister à la tentation de faire un article sur cet outil. Voici une description du service et des réponses à différentes questions que l’on se pose face à ces nouveaux systèmes de sauvegarde de fichiers hybrides, i.e. en ligne et sur les appareils informatiques.

Qu’est-ce que Google Drive?

Google Drive est un système de sauvegarde de données en ligne très évolué. On y accède de la même manière que tous les autres outils Google (gmail, calendar…). Son intérêt réside dans la possibilité de synchroniser ses documents sur tous ses appareils connectés. Du smartphone (IOS ou Android) au PC en passant par la tablette (iPad, Android).

Sur votre ordinateur, il faut télécharger un petit applicatif qui va ajouter un répertoire Google Drive à votre explorateur. Ainsi, lorsque que vous glisserez ou copierez un fichier dans ce dossier, ce dernier sera chargé sur les serveurs Google (si vous êtes connecté). Notez que vous pourrez toujours accéder aux documents en mode « hors connecté » puisqu’ils seront toujours stocker physiquement sur votre PC. Et inversement, lorsque que vous chargez un fichier directement sur le site Google Drive, il sera téléchargé automatiquement sur votre ordinateur lorsque celui-ci est connecté.

Sur votre iPhone ou smartphone Android, il faut télécharger l’application Google Drive et rentrer ses login-mot de passe. Vous pourrez dès lors accéder aux documents présents sur le serveur de fichiers Google (et donc aussi sur votre PC, vous suivez?).

Quelle est la différence entre Google Drive, Dropbox et iCloud?

Ce service est très similaire à Dropbox et proche d’iCloud d’Apple. Il est cependant très simple d’utilisation, facile à configurer et très accessible aux personnes qui utilisent déjà des services Google. Notons que le service Google Docs s’intégre dans Google drive ce qui permet d’ouvrir en ligne des fichiers tableur ou de traitement de texte.

Cet article comparatif des solutions Google drive, Dropbox et iCloud donne plus de détails sur les différences.

Pourquoi utiliser Google Drive?

Tout simplement pour ne pas perdre ses données si votre disque dur crash ou si vous vous faites voler ou perdez votre smartphone.

Quels sont les tarifs de Google Drive?

Google Drive est gratuit tant qu’on ne dépasse pas les 5Go de stockage de données. Si vous souhaitez dépasser cette limite, il devient payant: 2,49$/ mois pour 25Go et 4,99$/mois pour 100Go d’espace de stockage

Peut-on tout stocker sur Google Drive?

Bien sûr, la question est récurrente… Quid de ce que fait Google de ces données? et Quid des aspects sécurité? Google reste toujours assez vague sur ces aspects et on peut légitimement se poser la question de stocker sur cet outil des données sensibles ou confidentielles.

 

Le tutoriel suivant vous explique comment configurer Google Drive sur votre ordinateur:

[youtube U_fC_mdHHwg]

Un autre tutoriel très complet:

[youtube MrYiD8KkGm4]

En résumé, ce service est très pratique, puisque bien intégré et surtout simple d’utilisation. Mais soyez prudent si vous souhaitez stocker des données confidentielles, choisissez peut-être un outil qui donne plus de garanties sur les aspects sécurité et confidentialité des données.