OnlyOffice Documents est un concurrent sérieux à prendre sur Google Docs

Je dépends de Google Docs. Je l’utilise tous les jours et je ne suis pas sûr de ce que je ferais sans elle.

Cependant, il semble que tous les jours un nouveau service est lancé qui promet d’être le prochain David à renverser Google Goliath. Le plus souvent, ces challengers échouent de façon spectaculaire. De temps à autre, on voit apparaître une promesse qui ne peut finalement pas être produite. Et puis il y a les goûts de Documents OnlyOffice .

Cette application Android particulière se connecte à OnlyOffice Personal ou à un Cloud ou à un serveur local OnlyOffice Portal. L’application permet de créer et de modifier du texte, des feuilles de calcul et des documents de présentation, ainsi que de gérer des dossiers sur votre compte OnlyOffice. Vous pouvez même connecter des documents OnlyOffice à un stockage tiers (tels que Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, etc.). L’application OnlyOffice montre beaucoup de promesses, avec juste quelques défauts.

Installez les documents OnlyOffice sur Android.

Comment installer les documents OnlyOffice sur Android

L’installation est aussi simple que n’importe quelle autre application Android. Suivez simplement ces étapes:

1. Ouvrez le Google Play Store sur votre appareil Android.
2. Rechercher des documents OnlyOffice.
3. Localisez et appuyez sur l’entrée par Ascensio System SIA.
4. Appuyez sur Installer.
5. Autoriser l’installation à terminer

Une fois l’installation terminée, vous devriez trouver le lanceur d’applications sur votre écran d’accueil et / ou votre tiroir d’applications. Appuyez pour lancer.

Comment se connecter à votre compte OnlyOffice

Je vais faire une démonstration avec un compte OnlyOffice Portal. Vous pouvez ajouter plusieurs comptes à l’application. Par conséquent, si vous avez un compte Personal OnlyOffice, vous pouvez également l’ajouter. Créons et connectons un nouveau compte Portal. À partir de l’écran du compte de l’application ( Figure A ), sélectionnez l’onglet Portail, puis appuyez sur CREATE PORTAL.

Comment créer un nouveau compte de portail dans les documents OnlyOffice

Après avoir rempli les informations requises pour le compte du portail, vous recevrez un SMS avec un code. Copiez / collez ce code (ou autorisez Android à le faire pour vous) et le portail sera créé. Lors de la création de votre compte Portal, il vous sera demandé de créer une adresse de portail. Utilisez le nom de votre entreprise comme adorkabledesigns.onlyoffice.com ( Figure A ). Vous utiliserez ensuite cette adresse pour vous connecter à la version Web du service.

Figure A

Avec un compte de portail, vous obtenez plus de fonctionnalités (telles que des projets, CRM, communauté, chat, etc.). Donc, si vous prévoyez d’utiliser OnlyOffice pour les équipes, je vous recommande fortement de suivre cette route sur le compte personnel. La version Web du portail offre plus de fonctionnalités que l’application Android. Cependant, avec l’application Android, vous pouvez travailler avec des documents et des projets. Vous pouvez également partager et collaborer facilement sur des documents.

Une fois que vous avez tout connecté, il est temps d’utiliser les documents OnlyOffice.

Comment utiliser les documents OnlyOffice

L’une des premières choses que vous voulez faire est de connecter un service de stockage tiers. Bien que cela puisse être fait à partir de l’application Android, je recommande de le faire à partir de la version Web. Pourquoi? C’est juste plus facile. Mais si vous souhaitez connecter un service tiers à partir de l’application Android, voici comment:

1. À partir de la page principale de l’application Android ( Figure B ), appuyez sur le bouton +.
2. Appuyez sur Connecter le stockage tiers.
3. Dans la liste, appuyez sur le stockage tiers que vous souhaitez connecter.
4. Entrez les informations de connexion pour ce service de stockage tiers.

Figure B

À ce stade, vous pouvez commencer à créer et modifier des documents. Il convient toutefois de noter que l’application est limitée dans les formats de document qu’elle peut ouvrir. OnlyOffice Documents fonctionne correctement avec le format MS Office et les documents au format Open Document. Il convient de noter, toutefois, que lors de l’ouverture d’un document Open Document Format (tel que .odt), il sera converti en un document MS Office (tel que .docx). Enfin, en ce qui concerne le format de fichier, l’application ne peut pas ouvrir le format natif de Google Docs. Au lieu de cela, les documents OnlyOffice téléchargent le fichier en question et vous invitent à ouvrir le fichier dans Google Docs.

Au-delà, l’application est incroyablement simple à utiliser. En effet, OnlyOffice Documents est aussi simple à utiliser que l’application Google Docs, avec en plus la possibilité d’intégrer facilement du stockage tiers.

Vous avez maintenant plus de choix

Si vous êtes un utilisateur Android et que vous souhaitez étendre votre activité au-delà de Google Drive et Docs, vous disposez désormais d’une autre solution possible. OnlyOffice Documents est définitivement une option viable pour tous ceux qui recherchent un éditeur / éditeur de stockage / document solide basé sur le cloud. Essayez cette application et voyez si elle ne remplit pas un besoin où Google pourrait échouer.

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