Solutions de sauvegarde de fichiers: avantages et inconvénients

Les solutions de sauvegarde de fichiers sont nombreuses. Vous pouvez simplement utiliser un disque dur externe ou alors opter pour la sauvegarde de fichiers sur un serveur distant, les moyens sont plus ou moins sophistiqués. Voici un tour d’horizon complet des systèmes de sauvegarde qui vous permettront de ne pas perdre les données critiques au fonctionnement de votre entreprise ou celles qui vous sont chères personnellement.

Clé USB  et cartes mémoires

Une clé USB est un petit support amovible qui se branche sur le port Universal Serial Bus d’un ordinateur et qui permet de stocker et de sauvegarder des données. Elle contient une mémoire flash et ne possède donc pas d’élément mécanique.

Une carte mémoire est une unité de sauvegarde et de stockage de données numériques utilisée le plus souvent dans les appareils photo numériques, les consoles de jeux vidéo et les lecteurs de musique MP3.
De nombreux formats existent parmi lesquels: La carte SD (Secure Digital), la carte CF (CompactFlash), la carte MS (Memory Stick), etc

Avantage	Inconvénient
Transportable Prix	Sensible aux chocs Capacité de stockage moyenne (jusqu’à 2 TeraOctets)

Disques durs externes

Un disque dur externe est appareil qui permet de sauvegarder et de stocker des données numériques. Il se branche sur l’ordinateur en USB, SATA ou autre. On distingue deux types de disques durs externes qui diffèrent selon la technologie de disque dur que l’on met dans le boitier externe:

• le disque dur HDD (Hard Drive Disk) constitué d’une bande magnétique mobile sur laquelle les données sont inscrites à l’aide d’un système mécanique. Ce système est le plus répandu dans le commerce et le plus abordable. Son système mécanique le rend sensible aux chocs.

Avantage	Inconvénient
Transportable Prix	Sensible aux chocs Capacité de stockage moyenne (jusqu’à 2 TeraOctets)

• le disque dur SSD (Solid State Drive) constitué d’une mémoire Flash. Ne contenant pas de système mécanique, le SSD est beaucoup plus résistant aux chocs. De plus, le temps de transfert sont beaucoup plus rapide ce qui en fait le type le plus intéressant des deux. Son prix reste aujourd’hui un frein à sa démocratisation.

Avantage	Inconvénient
Transportable Résistant au choc Taux de transfert rapides	Sensible aux chocs Capacité de stockage moyenne (jusqu’à 2 TeraOctets)

Deux formats sont disponibles quelque soit le type de technologie: un petit au format 2,5’ (taille similaire aux disques durs d’ordinateur portable) et un grand au format 3,5’ (taille identique aux disques durs d’ordinateurs de bureau)

Interface de branchement les plus courants : USB, SATA, Firewire

On trouve des logiciels de sauvegarde automatique qui assurent à l’utilisateur que les données les plus récentes sont sauvegarder sur le disque dur externe.

Serveur de fichiers et Serveur NAS

Un serveur de fichier est un ordinateur dédié au stockage et à la sauvegarde de fichiers. Il est relié au réseau et permet de sauvegarder et de partager les données.

Le serveur NAS est un type de serveur de fichier autonome c’est-à-dire que les disques durs, carte mère et système logiciel d’administration sont intégré dans un même boitier. Les serveurs de fichiers dans de grosses entreprises sont de gros ordinateurs (Serveurs) hébergés dans une salle blanche; un Datacenter.

Pour se protéger des défaillances des disques durs, le système RAID est utilisé pour pouvoir répliquer les données d’un disque dysfonctionnant sur les autres disques du système.

Vous êtes utilisateur de solution Apple? Heureusement la société pomme a aussi crée son propre serveur NAS. Nommé TimeCapsule, ce serveur NAS existe en 2 versions: 1 ou 2To. L’installation d’un logiciel – TimeMachine – sur vos Mac permet d’assurer la sauvegarde des données. Il est important de noter que des ordinateurs autres qu’Apple peuvent s’y connecter.

Avantage	Inconvénient
Capacité de stockage (Plusieurs TeraOctets)	Système d’administration complexe Besoin d’un système de sauvegarde de secours en cas de défaillance

 

Graveur CD, DVD

Le DVD (Digital Versatile Disc) est un disque optique numérique exploité pour le stockage et la sauvegarde de données.

Avantage	Inconvénient
Peu encombrant Beaucoup d’ordinateurs sont équipées de graveur de DVD	Sensible à l’environnement (température,…) Sensible aux contacts (rayures) Se dégrade dans le tempsCapacité limitée Pas d’accès distant

 

Sauvegarde de fichiers en ligne, externalisée ou télé-sauvegarde

La démocratisation des connexions Internet haut débit a ouvert la voie aux solutions de sauvegarde en ligne. Les données sont stockées sur un gros ordinateur (serveur) connecté à Internet et sont accessibles quelque soit l’appareil utilisée pour y accéder (ordinateur, iPhone, smartphone, etc).

• Sauvegarde automatique et incrémentielle: Moyennant l’installation d’un logiciel sur l’ordinateur, l’utilisateur peut configurer une sauvegarde récurrente des données créées ou modifiées depuis la dernière sauvegarde.

• Sauvegarde synchronisée sur tous les appareils: Certaines solutions permettent de centraliser ses données dans un répertoire en ligne et de les retrouver sur tous les appareils configurés (PC, smartphones, tablet, etc)

• Sauvegarde dans un coffre-fort numérique:
  • Pour les particuliers, ces solutions sont disponibles pour sauvegarder certains types de fichiers: photographies, factures, estimations d’objets. On peut ainsi accéder à ses documents en ligne et surtout en avoir une copie à fournir aux compagnies d’assurance en cas de vol, destructions, incendie…
  • Pour les entreprises, ces solutions sont un point central dans lequel l’entreprise va pouvoir entreposer ses documents (factures, Ursaff, etc). Le coffre-fort virtuel va permettre non seulement de sauvegarder ces données mais également de pouvoir les transférer de manière sécurisée vers des tiers, et ainsi réduire le temps et simplifier les envois aux administrations, fournisseurs, …

  La sécurité est essentielle puisque les données sont très sensibles. De plus, pour permettre aux documents numérisés d’avoir une valeur probante, les prestataires des signer numériquement les documents. Plus d’informations sur l’article dédié aux coffres-forts numériques.

  Avantage	Inconvénient
  Fichiers accessibles partout et depuis de nombreux appareils (PC, smartphone, tablet, etc) Solution pérenne	Dépendant de la qualité de la connexion Internet Prix élevés pour d’importantes capacités de stockage Besoin d’un prestataire sérieux